PLANIFICATION, REPORTING

Comment bien suivre la planification de mes projets grâce à un outil comme Facility

Philippe Bacuzzi

Philippe Bacuzzi

Comment bien suivre la planification de mes projets grâce à un outil comme Facility

3 min

Bravo ! Votre projet est lancé !

Le plus important ensuite sera bien de le mener à son terme pour atteindre l’objectif. .. et donc cela implique de réussir à suivre son évolution avec implication.

C’est d’ailleurs pour cela que les logiciels de gestion de projets comme Facility-Project ont été créés, pour vous permettre de suivre vos projets simplement et efficacement.

L’évolution d’un projet

Initialisation

QUESTIONS PRINCIPALES :

Besoins, objectifs, contraintes ?
Quelles seront les étapes importantes ?

ÉTAPES :

Délimitation du projet, décision des jalons et des événements, précision des tâches.

RESSOURCES FACILITY :

Création de projet et de modèles.
Note de cadrage Planification des tâches.

Conduite

QUESTIONS PRINCIPALES :

Quels seront les collaborateurs impliqués et quel sera leur rôle ?

ÉTAPES :

Répartition des rôles au sein des tâches, évaluation de la charge de travail.

RESSOURCES FACILITY :

Equipes et groupes d’équipiers.
Tableaux de bord.
Calendrier et suivi des tâches en cours.
Visualisation de la charge de travail.

Suivi et clôture

QUESTIONS PRINCIPALES :

Quels indicateurs de suivi ?
Mesure de la réussite du projet et REX ?

ÉTAPES :

Exportation de synthèses du projet, analyse des équipes et de la charge de travail.

RESSOURCES FACILITY :

Synthèse, rapport et état d’avancement.
Plan de charges.
Fiches REX.
Analyses des risques.
Essayer
Facility
PERSO-FFLOU
pour vous aider à améliorer la gestion de vos projets.

Un outil simple et complet est essentiel pour voir à la fois la réalisation des tâches en cours et l’avancée des collaborateurs. Dans Facility, vous avez accès à un tableau de bord intuitif pour les tâches en cours et les tâches en retard.

Vous pouvez profiter d’une vue personnelle et d’une vue d’équipe pour tout voir en un coup d’œil. Pour faire simple, Facility a été pensé pour vous permettre de suivre l’évolution avec un tableau de bord intuitif et un onglet planification qui s’actualise en temps réel dès que vos collaborateurs agissent sur le projet.

Pour suivre l’évolution en détails de votre projet, vous pourrez choisir parmi les 6 modes de visualisation de planification que vous préférez entre la vue listing, GANTT, post-it, tableau de bord, Agile et Calendrier. Vous profitez d’une possibilité de trier l’information en fonction du statut du projet, des retards pris ou des utilisateurs.

Pour effectuer vos reporting, allez dans l’onglet « Synthèse » ou dans l’onglet « Rapport » pour visualiser l’avancée de vos travaux en 1 simple clic.

 Le suivi de l’évolution d’un projet est primordial pour parvenir à le mener avec succès. Facility Project vous propose des programmation de suivi personnalisées : rappels et alertes vous permettront d’être toujours informé de l’évolution de votre travail.

Pour aller encore plus loin, Facility offre des reporting facilités avec l’export de rapports sur le suivi de vos projets : répartition de la charge de travail, taux d’avancement des tâches, répartition des collaborateurs, … tout est suivi de près… même à distance ! 

Pour découvrir plus de fonctionnalités, ou tester l’outil gratuitement : contactez-nous !

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Le suivi de l’évolution d’un projet est primordial pour parvenir à le mener avec succès. Facility Project vous propose des programmation de suivi personnalisées : rappels et alertes vous permettront d’être toujours informé de l’évolution de votre travail.

Pour aller encore plus loin, Facility offre des reporting facilités avec l’export de rapports sur le suivi de vos projets : répartition de la charge de travail, taux d’avancement des tâches, répartition des collaborateurs, … tout est suivi de près… même à distance !

Pour découvrir plus de fonctionnalités, ou tester l’outil gratuitement : 

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