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Une vision

La nouvelle génération d’outil de gestion de projets pour maximiser la productivité en pilotant ses équipes.

Nous avons fait de la « simplicité » un point clé de notre ergonomie.

Tout le monde doit pouvoir utiliser notre logiciel sans aucune difficulté.

La gestion de vos projets en équipe
devient plus facile

01
Organisez
Tableau de bord, gestion de projets, modes de visualisation personnalisés, profils utilisateurs, reporting...
02
Centralisez
Stockage et partage de documents, documents préformatés, suivi de la charge de travail, suivi de l’avancée des projets.
03
Partagez
Calendriers partagés, visioconférence intégrée, messagerie instantanée.
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01


Améliorer l’expérience

Nous avons imaginé un outil numérique pour que nos clients aient une expérience confortable à chaque étape de leur parcours. Tout a été pensé dans Facility pour proposer une vue et un usage adapté à chaque profil d’utilisateur : de la consultation de leurs tâches quotidiennes, de la mise à jour de l’avancement et de la gestion des membres de l’équipe sur tous les projets en cours, à la manière dont ils peuvent créer des rapports, un résumé des projets et des données disponibles sur l’outil.

Image vue mode listing Image simplicité du Kanban Image Gantt pour les experts Image calendrier partagé Image visualisation du reste à faire Image vue mode listing
Une vue en mode listing
Une visualisation personnalisée sous forme de listes et de sous-listes pour découvrir en un coup d’oeil les projets, les tâches, les risques et l’avancée de vos projets.
La simplicité du Kanban
Un mode de visualisation qui vous transforme en véritable chef de projets Agile. Une vue Kanban reconnue par les experts du management de projets avec les tâches en cours, à venir, réalisées et en retard pour avoir une vue d’ensemble rapide et imagée de votre travail.
Le Gantt pour les experts
Une visualisation rapide du rétroplanning de votre projet qui vous permet de prendre connaissance rapidement des échéances, des dépendances entre tâches et de l’avancée de votre projet. Un outil de planification très utilisé en gestion de projets directement intégré à votre logiciel et actualisé automatiquement avec une mise en page claire et concise.
Le calendrier partagé
Un mode de visualisation pour suivre vos échéances et vos tâches à venir au jour, à la semaine ou au mois. Un code couleur simple et une possibilité de renseigner ses plages d’indisponibilité pour améliorer la communication entre équipes. Une vue personnelle ou collective pour l’ensemble de ses équipiers avec un export en un clic vers vos calendriers Outlook, Gmail ou autre…
Le classic avec la to-do list
L'incontournable visualisation du reste à faire simple et efficace pour gérer les tâches de ses projets. Et la satisfaction de visualiser en fin de journée tout le travail réalisé.
Les posts-it pour ne rien oublier
Enfin des post-it numériques qui resteront bien fixés à votre écran d'ordinateur !
VUE-KANBAN
VUE-GANTT
VUE-CALENDRIER
planification
planification

02

Une page d’accueil synthétique qui récapitule vos tâches à venir et vos tâches en retard, sans oublier vos événements et jalons du jour.

Des raccourcis vers vos tâches avec des pages filtrées ainsi qu’une visualisation mono et multi-projets. En bref, visualisez votre travail et celui de vos équipes en un coup d’œil

La petite touche Facility : chaque jour des citations ou des conseils différents sur votre page d’accueil.

NAV
MES JALONS
MES EVENEMENTS
MES TACHES A VENIRS
MES TACHES EN RETARD
IMAGESITE_Statut tache
IMAGESITE_STATUT PROJET

03


sans aucun effort

En un clic, générez des synthèses complètes pour vous et vos équipes et créez des rapports exportables qui vous permettront de prendre du recul sur la réussite de vos projets.

Vous avez accès à une mise en page claire et pertinente comprenant tous les éléments nécessaires à votre analyse.

FAcility
ARROWS
Excel

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Un suivi des projets

PMO et chef de projets : gagnez du temps et suivez facilement l’avancée de vos projets en les regroupant dans des portefeuilles de projets. Suivez efficacement vos groupes de projets, vos clients.

Et pour un gain de temps optimal, vous avez la possibilité de créer des modèles, des projets types ou encore de dupliquer des projets ou des modèles. Améliorez ainsi l la visibilité de vos projets et de vos reporting de suivi.

05

La coordination des équipes

Un fonctionnement en mode projet intégré avec une répartition efficiente des rôles entre adminisatreurs, chefs de projets, collaborateurs et contributeurs ainsi que la possibilité de créer des groupes d’équipiers.

Tout a été pensé pour vous permettre de coordonner vos équipes et vos sites à distance !

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Des documents préformatés

Pour gagner en méthodologie et en efficacité, nos experts ont créé pour vous tous les documents dont vous aurez besoin pour mener à bien vos projets : note de cadrage, fiche REX, ordre du jour pour vos réunions, compte-rendus de réunion.

Un design optimisé pour un contenu clair et opérationnel.

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(très) opérationnel

Pour suivre au mieux le temps prévu et passé sur chacun de vos projets, vous avez accès à un outil de suivi qui vous permet de visualiser votre charge de travail prévisionnelle et effective et d’adapter le temps affecté sur vos tâches et événements.

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Une gestion électronique
des documents

Vous en avez assez de chercher vos documents partout et de ne pas savoir quelle version est la bonne ?

Vos équipes ont besoin de partager rapidement et facilement ?

Un outil pratique pour améliorer le partage de documents au sein d’un projet ou bien la diffusion généralisée d’informations dans tous les projets, le classement des documents dans des dossiers ou sous-dossiers, et l’accès à tous types de documents confidentiels même en télétravail.

GED
CAM
EQUIPE

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Une visioconférence intégrée

Une communication unifiée en tout lieu et à tout moment grâce à un outil de messagerie instantanée et de visioconférence intégré.

Sans besoin d’abonnement et sans avoir à se connecter à un nouvel outil, vous échangez librement avec vos équipes pour mener vos projets au succès.

Facility c’est un outil français, global et tout en un. Pensé pour répondre à tous vos besoins,
son panel de fonctionnalités en fait l’un des softwares les plus puissants du marchés. Le tout, avec une simplicité et un accompagnement jusqu’à maintenant rencontré chez aucun de nos concurrents.

Programmer des tâches et évènements récurrents

Avoir le souci du détail grâce à une vision globale et à une option multilingue.

Attribuer un statut spécifique à chacun

Programmer des rappels et alertes de retard

Planifier vos projets en toute agilité

Une vision et gestion de vos risques !

Image Magali
Facility est né de notre désir d’aller plus loin dans la collaboration et la gestion des projets.

L’accompagnement de nos clients avec notre structure P2M Consulting dans la gestion de leurs projets se retrouvait limité avec les outils existants. Nous avons donc décidé de devenir acteur en créant l’outil dont nous rêvions avec toutes les fonctionnalités dont nous avions besoin et tout cela avec un design attractif qui facilite le travail collaboratif des équipes.

Facility est l’aboutissement de plusieurs années de travail et de collaboration pour vous délivrer un outil puissant, attractif et en constante évolution.


Magali Bonnin - Co fondateur facility
Philippe Bacuzzi
Co-fondateur Facility
Image Magali
Nos clients nous sollicitaient pour la mise en place d’un outil efficace, et accessible par tous, pour le suivi de leur portefeuille de projets.

Avec l’équipe de P2M Consulting nous avons alors créé Facility Project : un outil de travail collaboratif intuitif et opérationnel pour tous les projets, pour toutes les tailles d'équipes et pour toutes les structures.

Les tableurs trop perfectibles pour la gestion de projets doivent laisser la place à des OGP (outil de gestion de projets) cela s’inscrit dans le sens de l’histoire.

Soyez acteur de votre futur, nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans cette conduite de changement !


Philippe Bacuzzi - Co fondateur facility
Magali Bonnin
Co-fondateur Facility
Liste des tâches
agenda
tâche
mapping

Un logiciel pensé pour
répondre à tous vos besoins

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