Centralisez le pilotage de vos projets pour coordonner les équipes, maîtrisez les délais et accompagner les transformations de votre établissement. Modernisation des organisations, transformation numérique, ou évolution des parcours patients : facilitez le suivi de vos projets et la collaboration entre professionnels, directions et partenaires.
Une situation fréquente dans le secteur de la santé
Hôpitaux, cliniques, centres hospitaliers, GHT ou établissements médicaux sociaux gèrent simultanément des dizaines de projets. Déploiement d’un DPI/DUI, certification HAS, projets Ségur, modernisation des infrastructures, réorganisation des services ou encore démarches qualité : chaque initiative implique des équipes pluridisciplinaires et des contraintes réglementaires fortes. Sans outil partagé, le suivi repose souvent sur des fichiers dispersés, des réunions récurrentes et une visibilité limitée sur l’avancement réel des projets.
Exemples de projets menés dans le secteur de la santé
- Déploiement d’un Schéma Directeur des Systèmes d’Information (SDSI).
- Pilotage d’un projet HOP’EN2, SUN-ES ou d’une transformation numérique.
- Préparation d’une certification HAS ou d’une démarche qualité.
- Gestion d’un projet d’investissement immobilier ou de modernisation d’un service.
- Coordination d’un projet de réorganisation des parcours patients ou des organisations de soins.
- Pilotage d’un programme de transformation à l’échelle d’un GHT ou d’un groupe d’établissements.
Les principaux enjeux
- Coordonner les équipes médicales, soignantes, administratives, techniques et les partenaires extérieurs autour d’objectifs communs.
- Respecter les échéances réglementaires, les calendriers de déploiement et les engagements institutionnels.
- Prioriser les projets selon les ressources disponibles et les enjeux stratégiques de l’établissement.
- Anticiper les risques afin de limiter les retards et sécuriser les transformations engagées.
Ce qui complique aujourd’hui le pilotage
Le suivi des projets est souvent réparti entre plusieurs outils, fichiers Excel, comptes-rendus de réunions et échanges par e-mail. Chaque service dispose de sa propre vision, ce qui complique le partage d’information, le suivi des décisions et l’identification des blocages. La direction manque alors d’une vision consolidée permettant d’arbitrer efficacement les priorités et de piloter l’ensemble des projets de l’établissement.
Comment Facility Project permet de piloter ces projets
- Structurer chaque projet autour d’étapes, jalons, livrables et plans d’actions adaptés aux méthodes de pilotage des établissements de santé.
- Répartir les responsabilités entre les directions, les services de soins, les équipes techniques et les partenaires afin de clarifier le rôle de chacun.
- Centraliser les documents, comptes-rendus, décisions et échanges dans un espace collaboratif unique accessible selon les droits de chaque utilisateur.
- Suivre en temps réel l’avancement, les indicateurs, les risques, les retards et les dépendances entre les différents projets de l’établissement.
- Consolider l’ensemble des projets dans un portefeuille unique offrant à la direction une vision globale des priorités, des ressources mobilisées et des échéances stratégiques.
“Facility Project nous offre une vision claire de l’ensemble des projets au sein de notre GHT. Les équipes collaborent plus efficacement, les décisions sont mieux partagées et nous pilotons nos transformations avec davantage de sérénité.”
Patrick Nicolazo · Directeur des systèmes d’information · GHT Unyon
Une vision adaptée à chaque acteur
- Les équipes opérationnelles consultent leurs actions, mettent à jour l’avancement et retrouvent facilement les documents liés à leurs projets.
- Les chefs de projet et responsables métiers coordonnent les intervenants, suivent les échéances et identifient rapidement les risques de dérive.
- La direction pilote le portefeuille de projets grâce à des tableaux de bord consolidés facilitant les arbitrages et les décisions stratégiques.
Les bénéfices obtenus
- Une meilleure coordination entre les directions, les services et les partenaires.
- Une vision consolidée de l’ensemble des projets de transformation.
- Une anticipation plus rapide des risques et des retards.
- Un pilotage partagé favorisant la réussite des projets stratégiques de l’établissement.
Qu’il s’agisse de transformation numérique, de qualité, d’investissements ou de réorganisation, Facility Project centralise le pilotage de vos projets de santé et facilite la coordination de l’ensemble des acteurs. Découvrez la plateforme lors d’une démonstration personnalisée ou créez gratuitement votre espace d’essai.
