Très réputée dans la gestion de tâches, la matrice d’Eisenhower est utile pour chaque personne qui souhaite gérer ses priorités, prioriser son travail et éviter la procrastination.
Ses objectifs
Éviter d’être débordé, libérer sa charge mentale et gagner en temps et en efficacité. D’abord utilisée en management de projets, cette méthode s’est ensuite répandue à d’autres domaines, notamment avec le développement des conseils et techniques en ligne destinés à améliorer l’efficacité personnelle.
La matrice des priorités d’Eisenhower
Cette méthode est associée au président américain Dwight D. Eisenhower, connu pour sa productivité. La matrice permet de classer les tâches selon deux critères : leur importance et leur urgence. Elle se compose de quatre cadrans, chacun correspondant à une catégorie de tâches.
- Important et urgent : à traiter en priorité, sans attendre.
- Important mais pas urgent : à planifier. Sans planification, ces tâches risquent d’être reportées sans cesse jusqu’à devenir urgentes.
- Urgent mais pas important : à déléguer lorsque cela est possible.
- Ni urgent ni important : à mettre de côté, voire à supprimer.
La matrice d’Eisenhower a fait ses preuves pour organiser les tâches et clarifier les priorités. Facility Project propose un module de priorisation des tâches, des rappels et des alertes pour les tâches importantes, ainsi qu’un document informatif destiné à aider les utilisateurs à créer leur propre matrice et à l’utiliser au quotidien.
La solution permet notamment de programmer en un clic des alertes de retard et des rappels par e-mail, paramétrables selon les besoins.
Être informé en temps réel de la vie du projet
Rappels
Anticipez et programmez des rappels pour vos réunions et tâches importantes quelques jours, quelques heures ou quelques minutes avant leur commencement.
Alertes
Pilotez votre projet plus sereinement et soyez averti dès qu’une tâche ou un jalon prend du retard.
Notifications
Recevez des notifications personnalisées en fonction du travail de vos collaborateurs et de l’avancée du projet.
Gérez le niveau de priorité de vos tâches
Priorité faible
Attribuez une priorité faible à une tâche nécessaire au projet, mais qui n’est ni urgente ni prioritaire par rapport aux autres.
Priorité moyenne
Attribuez une priorité moyenne à une tâche essentielle à la progression du projet, dont la réalisation permet aux tâches suivantes d’avancer.
Priorité haute
Attribuez une priorité haute à une tâche urgente et primordiale qui doit être réalisée sans retard pour assurer la bonne conduite du projet.
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