Pilotez l’ensemble de vos missions dans un espace unique offrant une visibilité en temps réel sur les projets, les ressources et les livrables.
Les cabinets de conseil conduisent simultanément de nombreuses missions pour des clients aux enjeux variés. Entre consultants, clients et partenaires, le pilotage des missions devient rapidement complexe lorsque les informations, les livrables et les plannings sont dispersés.
Une situation fréquente dans le secteur du conseil
Chaque mission possède son propre planning, ses ateliers, ses livrables, ses validations et ses parties prenantes. Les consultants interviennent souvent sur plusieurs missions en parallèle tandis que les managers doivent suivre l’avancement global, les charges de travail, les budgets et les engagements contractuels. Sans outil commun, la coordination repose sur des fichiers Excel, des espaces documentaires multiples et des échanges d’e-mails, rendant difficile le pilotage du portefeuille de missions et la capitalisation des bonnes pratiques.
Les autres cas d’usage du secteur
- Pilotage d’une mission de transformation organisationnelle ou digitale.
- Gestion d’un programme de conduite du changement multi-sites.
- Suivi d’une mission d’audit, de diagnostic ou d’évaluation.
- Coordination d’un projet AMOA ou d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
- Gestion d’un portefeuille de missions de conseil multi-clients.
- Pilotage d’un plan d’actions stratégique ou d’une feuille de route de transformation.
Les principaux enjeux
- Garantir le respect des engagements, des livrables et des échéances définis avec chaque client.
- Répartir efficacement les consultants selon leurs compétences, leur disponibilité et les priorités des missions.
- Donner une visibilité partagée aux équipes internes comme aux clients sur l’avancement des travaux.
- Capitaliser sur les méthodes, modèles de projets et retours d’expérience afin d’améliorer la qualité des futures missions.
Ce qui complique aujourd’hui le pilotage
Les cabinets utilisent souvent plusieurs outils pour gérer les plannings, les documents, les tâches, les comptes-rendus et les échanges avec les clients. Cette dispersion entraîne des ressaisies, un manque de visibilité sur la charge des consultants et des difficultés à suivre précisément l’avancement des missions ou les changements de planning. Les responsables d’activité disposent alors d’une vision partielle de leur portefeuille de projets.
Comment Facility Project permet de piloter ces projets
- Structurer chaque mission autour d’un modèle de projet intégrant les phases, ateliers, livrables, jalons et validations propres au cabinet.
- Affecter les consultants selon leurs expertises, suivre leur plan de charge et équilibrer les ressources entre plusieurs missions simultanées.
- Centraliser les documents, comptes-rendus, livrables, décisions et échanges afin de disposer d’une source d’information unique pour toutes les parties prenantes.
- Suivre en temps réel l’avancement des missions, les échéances, les risques, les budgets prévisionnels et les éventuelles dérives.
- Consolider l’ensemble des missions dans un portefeuille unique permettant aux associés et managers de piloter leur activité et d’anticiper les arbitrages.
“Facility Project nous a permis de standardiser le pilotage de nos missions. Nos consultants collaborent plus facilement, nos clients bénéficient d’une meilleure visibilité de l’avancement des missions et du pilotage stratégique. Les jalons et risques sont modélisés en amont pour une parfaite transparence. Nous gagnons un temps précieux sur le suivi quotidien.”
Philippe Bacuzzi · COO · P2M Consulting
Une vision adaptée à chaque acteur
- Le client qui dispose d’un accès dédié, lui permettant de visualiser en temps réel l’avancée des grandes étapes et les livrables du projet.
- Les consultants retrouvent leurs missions, leurs livrables, leurs échéances et partagent facilement leurs documents avec les équipes.
- Les chefs de mission et managers pilotent l’avancement, la charge des consultants, les risques et les engagements contractuels.
- Les associés et la direction disposent d’une vision consolidée du portefeuille clients, des ressources mobilisées et de la rentabilité des missions.
Les bénéfices obtenus
- Une meilleure organisation des missions et une standardisation des méthodes de pilotage.
- Une visibilité en temps réel sur les livrables, les échéances et la charge des consultants.
- Une collaboration renforcée entre les équipes internes et les clients.
- Un pilotage global permettant d’améliorer la rentabilité et la qualité des prestations.
Qu’il s’agisse de missions de stratégie, d’organisation, de transformation ou d’accompagnement, Facility Project vous aide à structurer vos prestations, coordonner vos consultants et piloter efficacement votre portefeuille de missions. Découvrez la plateforme lors d’une démonstration personnalisée ou créez gratuitement votre espace d’essai.
