Comment le GHT Unyon a pu mettre en place efficacement le Schéma Directeur avec Facility Project

Le SDSI constitue la feuille de route stratégique de l’établissement sur plusieurs années.

Il rassemble des projets très variés portés par la DSI, les directions métiers et les partenaires externes.

Avant Facility Project, le suivi reposait sur des tableaux Excel, des plannings indépendants, non partagés et des documents de pilotage produits manuellement.

Cette organisation limitait :

• la visibilité globale du portefeuille de projets ;
• la visibilité du plan de charge global associé aux projets ;
• le suivi des priorités et des arbitrages ;
• la préparation des comités de pilotage ;
• l’identification des projets critiques ;
• le suivi des dépendances entre projets ;
• Les problématiques de communication entre les parties prenantes (métiers, DSI, prestataires)

Le GHT souhaitait disposer d’un outil permettant de :

• avoir une vision consolidée de l’ensemble des projets, transverse ;
• centraliser le pilotage du SDSI ;
• suivre une centaine de projets simultanément ;
• partager une vision commune avec la gouvernance du GHT ;
• suivre les jalons, budgets et responsabilités ;
• faciliter les arbitrages stratégiques.

Le schéma directeur SI a été structuré à travers un portefeuille regroupant l’ensemble des projets métiers.

Chaque projet est organisé autour :

• des responsabilités et plan de charge ;
• des budgets et investissements ;
• des jalons et des risques ;
• des livrables et des indicateurs de suivi.

Les tableaux de bord ont permis à la direction de suivre en temps réel l’avancement du SDSI et d’anticiper les arbitrages

Le SDSI devient un véritable portefeuille de projets partagé par la gouvernance du GHT :

• la Direction Générale ;
• les directions déléguées
• la DSI ;
• les directions métiers ;
• les équipes techniques ;
• les partenaires externes.

Chaque acteur suit ses projets tout en contribuant à une vision consolidée de l’ensemble du schéma directeur.

Cette gouvernance facilite le suivi des investissements et l’adaptation de la feuille de route en fonction des priorités de l’organisation.