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Secteur
Médico-social
Organisation concernée
19 EHPAD
Activité suivie
Projet interne de transformation numérique
Usage principal
Pilotage collaboratif - Suivi multi-projets
« Piloter 19 établissements sans outil commun aurait été impossible. Facility Project nous a permis de partager les documents, de suivre les jalons de chacun et de garder le rythme sur l’ensemble de la grappe, sans que personne ne décroche. »
Marc De Beaulieu
Porteur de la grappe ESMS 56 (Région, Bretagne)
La grappe ESMS 56 (Bretagne) est un ensemble de 19 EHPAD ayant un projet mutualisé d’acquisition ou de mise en conformité d’un DUI (Dossier Usager Informatisé) dans le cadre du projet ESMS Numérique. Le temps de ce projet, le porteur de la grappe est l’association Perrine Samson.
Le déploiement d’un Dossier Usager Informatisé constitue un projet stratégique mobilisant de nombreux acteurs : direction, référents métiers, équipes informatiques, éditeurs, intégrateurs, consultants AMOA et partenaires institutionnels (ARS).
Les établissements souhaitaient disposer d’un environnement commun permettant de :
« Nous avions besoin d’un outil commun permettant à tous les acteurs de partager les mêmes informations et de suivre l’avancement du projet sans multiplier les fichiers. »
Virginie Champaud
Cheffe de projet AMOA
Facility Project a permis de déployer une méthodologie commune de pilotage.
Chaque établissement bénéficie d’un projet structuré selon les principales étapes du programme ESMS Numérique : COPIL, ateliers de travail, suivi des établissements, validation VSR, carte CPE, INS…
Les comptes rendus de réunion, les décisions, les documents de référence et les plans d’actions sont centralisés dans un espace unique consultable par tous les intervenants.
Le déploiement débute généralement avec l’ARS, le porteur de la grappe, les directeurs des établissements, les consultants AMOA et le logiciel Facility Project.
Au fur et à mesure de l’avancement, les différents partenaires, éditeurs, intégrateurs, référents métiers et direction, rejoignent la plateforme afin de partager un référentiel commun.
Cette organisation permet à chacun de suivre les actions qui le concernent tout en donnant à la direction une vision consolidée de l’ensemble du projet.
Les comités de pilotage s’appuient directement sur les tableaux de bord de Facility Project, limitant la préparation manuelle des supports de réunion.
« Piloter 19 établissements sans outil commun aurait été impossible. Facility Project nous a permis de partager les documents, de suivre les jalons de chacun et de garder le rythme sur l’ensemble de la grappe, sans que personne ne décroche. »
Marc De Beaulieu
Porteur de la grappe ESMS 56 (Région, Bretagne)
Découvrez comment la société GHT Unyon a professionnalisé sa gestion de projet avec Facility Project
« Nous avions besoin d’un outil commun permettant à tous les acteurs de partager les mêmes informations et de suivre l’avancement du projet sans multiplier les fichiers. »
Virginie Champaud
Cheffe de projet AMOA
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