Fonctionnalités

du logiciel de gestion de projets Facility Project

Toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer vos projets et vos équipes dans un seul outil

… et même un peu plus !

J’essaie Facility Gratuitement

Son panel de fonctionnalités en fait l’un des softwares les plus complets du marché.
Le tout, avec une simplicité et un accompagnement jusqu’à maintenant rencontré chez aucun de nos concurrents.

Les pour ses projets

Comment bien suivre la planification de mes projets grâce à un outil comme Facility

Pour les Chefs de projets, toutes les fonctionnalités attendue pour gérer et suivre l’avancée de ses projets  regroupées dans un seul logiciel.

Gantt /kanban

Planning

Synthèses et suivi de projets

Rappels et alertes

Modélisation

Recherche avancée

Voir les Fonctionnalités Incontournables

Une plateforme collaborative  pour travailler en équipe

Apprendre à communiquer avec mes équipes grâce à Facility Project

Pour renforcer le lien entre les équipes,  partager facilement les informations, communiquer simplement et ne plus perdre de temps à chercher vos données  :

To do List

Calendriers partagés

Stockage / échange de documents

Ergonomie adaptée à tous

Communication d’équipe

Voir la Plateforme Collaborative

Les fonctionnalités avancées pour les plus experts

Comment réussir l’implantation de votre outil de gestion de projets dans votre entreprise ?

Pour permettre aux PMO et aux plus experts d’entre vous de piloter votre  portefeuille de projets et ajuster votre stratégie d’entreprise de main de maître !

Reportings avancés

Gestion des risques

Plan de charge

Gestion des heures

RACI

Suivi de portefeuille projets

Voir les Fonctionnalités Avancées

Les Fonctionnalités incontournables de Facility Project

Fonctionnalité 01
6 vues différentes de vos projets

Facility vous propose 6 vues différentes de vos projets, pour planifier et gérer vos projets en toute sérénité.
Chacun choisi la vision de son projet qui lui correspond le plus.

La vue Gantt pour les experts du rétroplanning, la vue Kanban pour les adeptes de l’agilité et des cartes visuelles, la vue listing pour une vue structurée de votre projet, la TodoList ou les post-it pour une vue opérationnelle du travail à réaliser et bien entendu le calendrier pour visualiser et partager ses rendez-vous avec ses équipes. Toutes les fonctionnalités pour gérer vos projets et les visualiser en clin d’œil.

Choisissez votre mode d’affichage

Une visualisation personnalisée sous forme de listes et de sous-listes pour découvrir en un coup d’oeil les projets, les tâches, les risques et l’avancée de vos projets.

Un mode de visualisation qui vous transforme en véritable chef de projets Agile. Une vue Kanban reconnue par les experts du management de
projets avec les tâches en cours, à venir, réalisées et en retard pour avoir une vue d’ensemble rapide et imagée de votre travail.

Une visualisation rapide du rétroplanning de votre projet qui vous permet de prendre connaissance rapidement des échéances, des dépendances entre
tâches et de l’avancée de votre projet. Un outil de planification très utilisé en gestion de projets directement intégré à votre logiciel et
actualisé automatiquement avec une mise en page claire et concise.

Un mode de visualisation pour suivre vos échéances et vos tâches à venir au jour, à la semaine ou au mois. Un code couleur simple et une
possibilité de renseigner ses plages d’indisponibilité pour améliorer la communication entre équipes. Une vue personnelle ou collective pour
l’ensemble de ses équipiers avec un export en un clic vers vos calendriers Outlook, Gmail ou autre…

L’incontournable visualisation du reste à faire simple et efficace pour gérer les tâches de ses projets. Et la satisfaction de visualiser en fin de journée tout le travail réalisé.

Enfin des post-it numériques qui resteront bien fixés à votre écran d’ordinateur !

Fonctionnalité 02
Suivi des projets en temps réel

Facility vous permet de visualiser instantanément l’avancée de chacun de vos projets.

Logiciel avec fonctionnalité de suivi de l'avancement de projets

Parce qu’il est important de connaître en temps réel l’avancée des projets sur lesquels on travaille, d’anticiper les retards et de communiquer facilement avec ses équipes, Facility vous propose des états d’avancement actualisés en temps réel.
Des raccourcis vers vos tâches avec des pages filtrées ainsi qu’une visualisation mono et multi-projets.
En bref, visualisez votre travail et celui de vos équipes en un coup d’œil.

Pour ne rien laisser passer et optimiser la réussite de ses projets !

Fonctionnalité 03
Générer des rapports de projets

Des synthèses et rapports de projet efficaces sans effort pour ne rien oublier dans le suivi de ses projets.

Outil de création de rapport de suivi et de gestion de projet

En un clic, et sans aucun effort, visualisez et exportez des synthèses complètes pour vous et vos équipes et créez des rapports exportables qui vous permettront de prendre du recul sur la réussite de vos projets.

Vous avez accès à une mise en page claire et pertinente comprenant tous les éléments nécessaires à votre analyse et votre suivi de chacun de vos projets.

Faire votre reporting devient un vrai plaisir !

Fonctionnalité 04
Planification des tâches et réunions

Toutes les fonctionnalités et bien plus, pour vous faciliter la tâche et optimiser la réussite de vos projets.

Dupliquez vos tâches et vos projets, affectez des couleurs à vos projets, une météo et des priorités, programmez vos tâches et réunions récurrentes.

Créez des dépendances entre vos tâches programmez des alertes de retard et des rappels automatique, créez des risques sur vos projets et planifier les jalons importants.
Enfin un outil de planification simple, complet et efficace !

Fonctionnalité 05
Des documents partagés 

Partagez vos documents et utilisez les document préformatés de Facility Project.

Exemple de document préformaté par Facility

Gagnez du temps et libérez votre charge mentale pour vous concentrer sur l’essentiel !

Il est avéré que nous perdons plusieurs heures par semaine à chercher nos documents et encore plus à mettre en forme les comptes-rendus ou ordres du jour de nos nombreuses réunions.
Gagnez un temps précieux avec Facility Project avec le partage de documents  et l’utilisation des documents types proposés par Facility Project. Nos experts ont créé pour vous  les documents dont vous aurez besoin pour mener à bien vos projets : note de cadrage, fiche REX, ordre du jour pour vos réunions, compte-rendus de réunion.

Un design optimisé pour un contenu clair,  opérationnel et efficace .

Fonctionnalité 06
La modélisation de projets

Pour gagner du temps, créez des modèles de projet ou dupliquez vos projets pour capitaliser sur vos expériences passées.

Fonctionnalité de modélisation de projet avec Facility Project

Dans Facility, vous avez la possibilité de créer des modèles de projet types ou encore de dupliquer des projets.

Pour utiliser son expérience passée sans avoir à tout recréer,  et pour créer un projet en un tour de main.

Tout est plus facile avec Facility !

Pour gagner du temps vous pouvez même les classer dans des groupes de projets et améliorer ainsi le suivi de vos projets ou de vos groupes de projets.

Fonctionnalité 07
Recherche avancée des informations

Partagez et retrouvez facilement les informations relatives à vos projets grâce à nos fonctionnalités de recherche avancées.

Ne perdez plus un temps précieux à rechercher l’information, Facility vous propose un module de recherche puissant intégré à l’outil, la possibilité d’utiliser un codage interne unique pour identifier les éléments de vos projets, la création de tags personnalisés.

De nombreux tris et des filtres sont proposés sur toutes les pages de votre Facility pour retrouver facilement l’information dont vous avez besoin : recherche par priorités, par utilisateurs, par tags, par couleurs, par état d’avancement….

Des possibilités presque infinies pour vous faciliter la vie où que vous soyez.

La Plateforme Collaborative de Facility Project

Une ergonomie  pensée pour tous

Un logiciel qui donne envie de travailler sur ses projets et une plateforme collaborative à l’ergonomie attractive pensée pour favoriser l’implication de tous les acteurs et faciliter l’utilisation du logiciel par tous.
Nous avons imaginé un outil numérique pour que nos clients aient une expérience confortable à chaque étape de leur parcours.

Tout a été pensé dans Facility pour proposer une vue et un usage adapté à chaque profil d’utilisateur : de la consultation de leurs tâches quotidiennes, de la mise à jour de l’avancement et de la gestion des membres de l’équipe sur tous les projets en cours, à la manière dont ils peuvent créer des rapports, un résumé des projets et des données disponibles sur l’outil

plateforme Collaborative Facility pour la gestion de projets

Stockez et partagez vos documents avec vos équipes

Une gestion électronique des documents

Vous en avez assez de chercher vos documents partout et de ne pas savoir quelle version est la bonne ?

Vos équipes ont besoin de partager rapidement et facilement ?

Un outil pratique pour améliorer le partage de documents au sein d’un projet ou bien la diffusion généralisée d’informations dans tous les projets, le classement des documents dans des dossiers ou sous-dossiers, et l’accès à tous types de documents confidentiels même en télétravail

La plateforme de Gestion de Documents électroniques Facility Project

Partagez votre calendrier avec vos équipes

Visualisez votre calendrier, celui de vos collaborateurs, partagez, exportez, collaborez !

Des affichages au jour, à la semaine ou au mois – Un code couleur personnalisé pour visualiser rapidement vos typologies de projets – La possibilité de renseigner vos indisponibilités…
Une vue personnelle ou collective pour l’ensemble de ses équipes, avec un export et une synchronisation en un clic vers vos calendrier Outlook, Google…et ainsi améliorer la communication entre équipes.

Partage de Calendrier pour la gestion de projets

Gérez simplement les tâches de vos collaborateurs

Un tableau de bord efficace et l’incontournable To Do list de Facility pour ne prendre aucun retard dans son travail et avoir une vision claire de ses journées

Amoureux des to-do list ? Ou fan des post- its ? C’est parfait, nous avons décidé de développer les deux pour nos utilisateurs … mais pas que !
Facility c’est aussi un tableau de bord intuitif qui dès votre arrivée sur la plateforme vous offre une vision globale et synthétique.
Un récapitulatif de vos tâches, événements et jalons à venir. Vous n’avez plus qu’à cocher pour indiquer votre travail réalisé : facile et ludique !
La petite touche Facility : chaque jour des citations ou des conseils différents sur votre page d’accueil.

Une coordination des équipes optimisée

Visualisez facilement vos équipes, vos groupes de travail et les parties prenantes de votre projet.

Un fonctionnement en mode projet intégré avec une répartition efficiente des rôles entre administrateurs, chefs de projets, collaborateurs et contributeurs ainsi que la possibilité de créer des groupes d’équipiers.

Tout a été pensé pour vous permettre de coordonner vos équipes et vos sites à distance !

Outil d'aide à la coordination et gestion des équipes

Communiquez facilement avec vos équipes

Communiquez facilement avec vos équipes même à distance !

En plus des commentaires illimités sur vos projets, des alertes et des notifications automatiques dès qu’une action est menée, retrouvez en un lieu unique tous les liens vers vos Visio Conférences, partage d’écran, tchat en ligne, la distance n’est plus un frein au travail collaboratif.

Vous échangez librement avec vos équipes pour mener vos projets au succès.

Renforcez le lien entre les équipes

Facility vous propose un partage collaboratif des profils de vos équipes

Parce que toutes les parties prenantes au sein d’un projet ne se connaissent peut-être pas, ou ne sont pas sur le même site, Facility vous propose une fiche profil : une présentation de chaque membre pensée pour faciliter la collaboration entre vos équipes : nom, prénom, mail, téléphone, rôle dans chaque projet, descriptif personnalisé, photo, appartenance à des groupes…

Une façon d’améliorer la communication et la transparence en un clic.

Fiche de présentation d'un membre de l'équipe projet avec Facility

Les Fonctionnalités avancées de Facility Project

Un suivi opérationnel de votre portefeuille de projets

Facility vous permet d’avoir une vision claire et opérationnelle de l’ensemble des projets de votre structure.

PMO et chef de projets : gagnez du temps et suivez facilement l’avancée de vos projets en les regroupant dans des portefeuilles de projets. Suivez efficacement vos groupes de projets, vos clients.

Et pour un gain de temps optimal, vous avez la possibilité de créer des modèles, des projets types ou encore de dupliquer des projets ou des modèles. Améliorez ainsi la visibilité de vos projets et de vos reporting de suivi.

Outil de gestion de portefeuille de projets

Visualisez et gérez vos risques projet efficacement

Facility Project vous permet de suivre votre projet et de piloter ses risques facilement

Parce que tout projet comporte des risques et que gérer un projet sans les anticiper  peut être impactant dans l’atteinte des objectifs, le chef de projet peut créer des risques dans son projet.
De nombreuses possibilités s’offrent au chef de projets : nommer un référent pour le risque, indiquer un niveau de criticité, renseigné sa typologie (stratégique, financier…), gérer sa visibilité et son statut (prévisionnel, déclaré..)… de quoi mener un véritable plan de gestion de risque et optimiser les chances de réussite de votre projet !

Répartissez les rôles et responsabilités grâce au RACI

Facility vous propose une fonctionnalité puissante : le RACI, pour répartir les rôles et responsabilités de chacun au sein de votre projet.

Tout bon pilotage de projet nécessite de s’assurer que chaque activité du projet est bien allouée à une ressource et que pour chaque lot est défini qui « valide, qui « produit », qui « conseille » ou à qui on doit transmettre l’information.

Facility vous propose la matrice des responsabilités sous la forme d’un tableau de suivi du RACI, pour être certain qu’aucune activité n’est oubliée ou réalisée en double et ainsi faciliter le pilotage de vos projets.

Bien répartir le travail de chacun : Comprendre la méthode RACI en 2 minutes
Comment répartir les rôles de son équipe projet

Suivez en temps réel le plan de charge de votre projet

Facility vous propose des feuilles de temps, un calcul de la charge de travail et la gestion des indisponibilités de vos collaborateurs.

Pour suivre au mieux le temps prévu et effectivement passé sur chacun de vos projets, vous avez accès à un outil de suivi qui vous permet de visualiser la charge de travail prévisionnelle et effective de vos équipes et d’adapter le temps affecté sur les tâches et événements de vos projets.

Une fonctionnalité incontournable pour évaluer la charge et le coût associé de vos projets.

Suivi du plan de charge de son projet

Et beaucoup d’autres fonctionnalités à découvrir

Facility c’est aussi par exemple la possibilité de créer des fiches clients et de leur affecter des projets. et ainsi voir l’historique des projets menés avec vos clients.

Vous souhaitez découvrir toutes nos fonctionnalités ?

Contactez-nous pour réserver votre webinar gratuit de démonstration: nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions.

fiche client avec facility
Plus d’info. ou Réserver une démo gratuite

Bénéficiez d’un accompagnement par des experts du pilotage de projet

Facility c’est un logiciel en Mode Saas et également des experts en Management de projet qui sont à votre disposition pour vous accompagner dans le pilotage et le suivi de vos projets.

Vous n’êtes pas encore expert ou vous avez besoin d’accompagnement ? Nos consultants spécialisés en Management de projet sont là pour vous former ou vous accompagner et faire de Facility, l’allié incontournable de la réussite de vos projets !

Nos solutions d’accompagnement
Accompagnement professionnel pour la gestion et le management de projets
MAGALI BONNIN Fondatrice de Facility Project

Facility est né de notre désir d’aller plus loin dans la collaboration et la gestion des projets que ce que les outils existants nous proposaient.

L’accompagnement de nos clients avec notre structure P2M Consulting dans la gestion de leur projet, se retrouvaient limités dû à un manque de
fonctionnalités qui nous paraissaient essentielles. Nous avons alors décidé de devenir acteurs et non suiveurs, en créant l’outil dont nous rêvions.

C’est l’acheminement de plusieurs années de travail et de collaborations poussées pour vous délivrer un outil puissant et en constante évolution.

Magali Bonnin – Co fondatrice de Facility

PHILIPPE BACUZZI Facility Project

Nos clients nous sollicitaient pour la mise en place d’un outil efficace, et accessible par tous, pour le suivi de leur portefeuille de projets.

Avec l’équipe de P2M Consulting nous avons alors créé Facility Project : un outil de travail collaboratif intuitif et opérationnel pour tous les projets, pour toutes les tailles d’équipes et pour toutes les structures.

Les tableurs trop perfectibles pour la gestion de projets doivent laisser la place à des OGP (outil de gestion de projets) cela s’inscrit dans le sens de l’histoire.

Soyez acteur de votre futur, nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans cette conduite de changement !

Philippe Bacuzzi – Co fondateur de Facility

agenda
tâche

Un logiciel pensé pour
répondre à tous vos besoins

J’essaie Facility Gratuitement

Sans frais et sans engagement

Liste des tâches
mapping