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Magali Bonnin

25 mai 2022

# Reporting

De l’utilité des reportings projets et comment les réaliser rapidement ?

Les reportings et synthèses sont des rapports essentiels de la vie d’un projet.

  • Ils permettent d’assurer la traçabilité du projet : avancées , risques, solutions, graphiques, gantt…
  • Ils permettent d’identifier rapidement les écarts par rapport aux objectifs et d’aider à la prise dedécision
  • Ils permettent d’informer les participants, les hiérarchies et le client sur l’état d’avancement du projet. Il se construit par rapport à celui qui le demande et à ses attentes spécifiques.

En bon pilote, le chef de projet est amené à en réaliser régulièrement pour ses clients, ses comités de pilotage … Un temps qu’il convient d’optimiser !

La liste des informations à analysées peut vite être longue, à vous de choir les des indicateurs de pilotage dont vous aurez besoin pour conduire votre projet et informer les parties prenantes.

Avec Facility, tout a été pensé pour vous permettre de réaliser et  d’exporter rapidement vos synthèses de projets. En un clic, visualisez, imprimez ou exportez vos synthèses de projet.

Et le pilotage de vos projets devient plus facile !

Explication des éléments de synthèse de projet avec Facility

En quoi un logiciel de gestion de projets peut-il m’être utile ?

Facility vous simplifie la vie et vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l’avancée de vos projets et de la comparer avec vos objectifs.

Vous avez accès à tous les indicateurs en format graphiques présélectionnés par Facility mais également en format Excel html, csv pour construire vos propres graphiques et tableurs:

  • Statut des projets : nombre de projets terminés, en cours, ou abandonnés
  • Priorité des projets : prioritaire ou secondaire, dates de début et de fin….
  • Temps prévu/passé : vue d’ensemble du temps prévisionnel et du temps effectif
  • Statut des risques : risques, potentiels, avérés et clos, référents…
  • Criticité des risques : criticité faible, acceptable, élevée
  • Statut des tâches : tâches en cours, terminées, annulées
  • Météo du projet

En bref, avec Facility vous gagnez du temps sur vos reportings et rien n’est laissé au hasard !

Facility a réuni l’expérience de ses professionnels en management de projets pour vous aider à construire une synthèse complète qui a été testée et éprouvée depuis plusieurs années. Pour mener vos projets au succès, n’oubliez pas que la conduite est aussi importante que le suivi alors ne ratez rien des tenants et des aboutissants de votre projet !

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